专栏作者COLUMNIST

汪小金的专栏

汪小金,澳大利亚维多利亚大学哲学博士,墨尔本皇家理工大学项目管理硕士,(美)项目管理协会(PMI)认证的项目管理专业人士(PMP?),PMI国际研究生最佳论文奖首位北美以外地区得主,国际著名项目管理学术期刊多篇论文的作者,著作有《理想的实现》、《汪博士解读PMP考试》、《把“水”搅活:项目管理打造优秀思维方式》等,曾在鲁布革水电工程从事项目管理10多年。

《PMBOK指南》第7版初读体会

2021年07月15日

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  项目管理界翘首以待的《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南)第7版终于发布了。我虽然没有参与第7版的编写、审阅或译校工作,但仍然一如既往地关注第7版。昨天通读了第7版,有几条初步体会,特此与大家分享。


  请注意:只是个人体会,仅供参考。

  

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  全覆盖的意图和有侧重的落实


  第7版的全覆盖的意图,体现在以下三个方面:


  (1)不同于第6版的以项目经理为主要读者对象,第7版把读者对象扩展成了全体项目相关方,即项目所涉及的任何人。


  (2)不同于第6版的描述适用于大多数项目的项目管理知识和技术,第7版描述适用于任何项目的项目管理原则和理念。


  (3)不同于第6版的主要描述预测型项目管理方法,第7版兼顾预测型、迭代性、增量型、适应型和其他类型的各种各样的项目管理方法。


  全覆盖的意图当然很好,但无法完全地落实到具体内容上。具体落实只能是有侧重的,体现在以下三个方面:


  (1)许多内容是以项目团队成员(包括项目经理)为主要读者对象来写的,以便“使项目团队成员能够主动、创新和灵活地交付项目结果”(第7版封底语)。


  (2)在通用的项目管理原则和理念之下,不可避免地描述(虽然不一定具体)了许多项目管理知识和技术。这些知识和技术应该无法适用于“任何项目”,而只能“适用于大多数项目”。


  (3)对项目管理方法的描述无法面面俱到,只能举例式地简略描述预测型、迭代性、增量型和适应型方法。


  智慧层的统一和操作层的放任


  为了体现全覆盖的意图,第7版更像是项目管理的智慧指南,而不是操作指南。越是智慧层面的高大上的内容,就越有覆盖的全面性。在统一的智慧指南之下,人们可以根据具体情况采用各种各样的具体做法。第7版中的十二条项目管理原则和八大项目绩效领域,大多只是高大上的描述。如何具体应用,则留给人们自主掌握。


  第7版重原则轻应用,重理念轻实操,重结果轻过程。只有原则、理念和结果是能够统一的,而应用、实操和过程则应该是五花八门的,只要符合基本原则和理念且有利于取得期望的结果即可。当然,这并不是说应用、实操和过程就不重要了。它们仍然是重要的,只是第7版没有对它们进行具体描述,而是放任人们去参考其他资料(例如PMI的在线资源:PMIstandards+)甚至自己摸索。


  颠覆式的结构和传承式的内容


  第7版的结构是颠覆式的。


  结构的颠覆首先在于“项目管理标准”和“指南本身”的逻辑关系的颠倒。第6版是指南本身在前,标准在后,标准是对指南本身的缩编。第7版则是标准在前,指南本身在后,标准对指南本身起指导作用。第7版的逻辑思路似乎是:在标准中的“原则”的指导之下去追求指南本身中的“结果”,来实现标准中所述的“价值”。


  结构的颠覆还在于指南本身的结构完全不同于第6版。第6版指南本身的主体结构是项目管理框架、五大项目管理过程组和十大项目管理知识领域。第7版指南本身的主体结构是八大项目绩效领域、裁剪说明,以及常用模型、方法和工件。项目绩效领域关注要取得的结果,以及为了取得这些结果所需开展的工作。裁剪说明提示人们应该从哪些方面去考虑对项目绩效领域进行适当裁剪,模型、方法和工件部分则是可用于开展工作的一些常用工具和技术,以及开展工作应该生成的主要文件。


  第7版的内容并非颠覆式的,绝大部分具体内容传承自第6版和其他相关文献。


  第7版指南本身“模型、方法和工件”中的“模型”全都出自相关文献,“方法”大部分传承自第6版的工具与技术,“工件”大部分传承自第6版的过程输入和输出。第7版指南本身的裁剪说明部分,其核心内容与第6版一致,只是更丰富和更详细了。第7版指南本身的项目绩效领域部分,很多内容属于对第6版有关内容的重新组编,即便是新增加的适应型(敏捷型)方法、项目愿景、团队文化等方面的内容也传承自相关文献。


  第7版标准部分,从形式上讲是全新的,从内容上讲也是传承自相关文献。例如,其中的“项目环境”部分,传承自第6版的“组织过程资产”和“事业环境因素”,“关注价值的原则”传承自第6版的“项目创造商业价值”,“认可、评价和回应系统互动的原则”对学过系统思维的人则是毫不陌生的。


  超越式的七版和经典式的六版


  第7版在结构和形式上的颠覆式创新是很有意义的,使第7版成为超越式版本。第7版的主要意义包括(但不限于):


  (1)引导项目管理从实操层面向智慧层面发展。只有向智慧层面发展,才能尽可能扩大项目管理的应用范围,提升项目管理的应用层次,提高项目管理的应用价值。


  (2)引导项目管理从关注成果到关注结果和价值。进入21世纪以来,项目管理协会(PMI)一直在引导项目管理界从传统的关注成果转向既关注成果更关注结果和价值。项目成果必须服务于所需结果和价值的实现。


  (3)引导人们为取得期望的成果、结果和价值而灵活地采用各种各样的方法。这一点与PMI在今年的《职业脉搏》调研报告中所提出的对“体操型企业”的要求是一致的,即:只要能够取得理想的结果,你可以采用任何适用的方法或过程。


  与以往的新版取代旧版不同,第7版不会也不能取代第6版,因为它们是不同风格的作品。经过约30年的发展,第6版所描述的项目管理过程组、知识领域和ITTO式过程都已经成为经典,不会过时,不可替代,不能抛弃。第6版的项目管理过程是用于落实第7版的项目管理原则和绩效领域的一种有效方法(即便不是唯一方法)。


  对学习第7版的建议


  如果你已经学过第6版,可以通过学习第7版来更新知识、改进理念和提升智慧,使自己更加关注结果和价值,而不是只关注成果。你学习第7版会比较容易,应该没有多大的难度。


  如果你尚未学过第6版,那就应该先学类似于第6版的较容易操作的项目管理方法,再学第7版。先对“术”的层面的项目管理有基本的了解,再学“道”和“法”的层面的第7版,就很可能事半功倍。


  PMI最近再次强调,PMP考试是依据《PMP考试大纲》和许多参考书籍出题的,《PMBOK指南》只是所依据的参考书籍之一。鉴于第7版事实上无法取代第6版,我估计第6版和第7版将在2022年同时作为PMP考试的重要参考书籍,即:在不放弃第6版的内容的同时会逐渐融入第7版的内容。这对PMP培训讲师和学员都是一个挑战,要设法找出第6版和第7版的联系,以最少的学习负担增加来同时掌握第6版和第7版。


  我去年出版的书《项目管理:创造源来的价值》,有助于大家学习、理解和掌握第6版和第7版。例如,项目管理操作流程、价值导向、从成果到价值、系统思维、项目愿景等,在我的这本书中都有相应的通俗易懂的论述。


  我会继续学习第7版并适时与大家交流。


  祝大家学习第7版愉快和成功!

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