自组织:未来项目工作的常态——专访IPMA理事会主席莱因哈德·瓦格纳

2019年11月06日作者:尉艳娟来源:项目管理评论网

A+A-

2020年,IPMA研究大会的主题是"自组织"。自组织现象自古有之,为何在VUCA时代自组织一跃成为管理界的宠儿?在项目环境中,如何建立高效自组织团队?组织高层应该如何为自组织保 驾护航?组织该如何从传统模式向自组织管理进军?带着这些疑问,我们专访了IPMA理事会主席莱因哈德·瓦格纳。

自组织是一种自然现象

记:在项目环境下,"自组织"具体指什么?什么是自组织?

莱因哈德·瓦格纳:自组织是一种自然现象。我们可以在自然界(如成群的鸟)、技术(如激光系统)及社会系统(如团队和组织) 中观察到自组织现象。传统的组织通过分层决策、"命令控制"式领 导风格自上而下地组织工作。敏捷实践中的自组织意味着项目团队决定自己完成某个任务或战略意图所必需的活动。他们自我组织,通过一个相当民主的过程分配角色和职责,团队成员之间共享 或轮流承担领导任务。从本质上讲,自组织项目团队是自主的、自我依赖的,与层级决策和自上而下的领导风格无关。

记:在您的想象中,一个完美的自组织项目是什么样的?

莱因哈德·瓦格纳:我非常肯定我们都知道自组织项目是如何开展的,我们在私生活、体育、工艺美术、音乐等方面都经历过这种激情迸发的时刻。这样的时刻,人们享受到停不下来, 因为他 们真的乐在其中,他们是与朋友而不是同事或团队成员合作,他们一起演奏音乐,一起爬山,一起清理海滩上的垃圾,所有这些活动都是以项目的形式自我组织的。

VUCA时代呼唤自组织

记:为什么自组织在项目导向型的企业中越来越流行?自组织兴起的根源是什么?

莱因哈德·瓦格纳:自组织兴起的驱动因素之一是我们的环境、经济和社会日渐复杂。传统的等级森严、采用"命令控制"式领导风格的组织无法应对易变性、不确定性、复杂性和模糊性(VUC A)。VUCA时代,组织(或项目)中所有人员需要协作。项目团队成员可能比最高管理者拥有更多的可用信息,他们在处理新情况方面通常更有能力。因此,领导者需要赋予团队成员更多的权力,允 许团队自我决策。

另一个原因是"千禧一代"开始步入职场。他们特立独行,有足够的自信挑战组织设置,质疑传统的领导风格。为了吸引年轻人才,企业领导层需要做出改变,允许员工自组织。

还有一个原因可能是,经济正从"大规模生产"转向"共创",这不仅需要组织内部的合作,也需要组织与客户、供应商和其他合作伙伴(如大学、机构或创意网络)的跨组织合作。权力分布在 所有参与方中,所有参与方在互利关系的基础上进行合作。

自组织有两面性和适用性

记:使用自组织方法开展项目有什么益处和风险?我们应该如何规避自组织带来的风险?

莱因哈德·瓦格纳:自组织以所有人的知识为基础,能够充分利用现有能力的多样性,因此有利于应对VUCA时代的挑战。通过自组织,参与者的巨大潜力得到了释放,通过成为成功的关键驱 动者,参与者受到了激励,通过参与他们自己的能力也提高了。自组织也有缺点,如相关人员负担过重,团队看不清战略目标,团队可能会陷入过多的内部讨论,花费过多的时间进行决策。在这 样的环境下,团队成员要学会如何合作。

责任编辑:王兴钊
标签:
版权声明

本网站所有内容版权归项目管理评论杂志社及相关权利人(本网站的资料提供者)所有,未经项目管理评论杂志社明确书面许可,任何组织及个人不得复制、转载、摘编本网站的内容,也不得在本网站所属的服务器上做镜像或以其他任何方式进行使用。凡未经许可擅自转载,均视为侵权行为,本网站将依法追究其责任。

北京世纪东方科技发展有限公司(项目管理评论)

电话:010-58383379/3420(市场部)、58383266(编辑部)

邮箱:pmr@pmreview.com.cn

项目管理评论 版权所有 有意与本刊合作者,请与项目管理评论联系。未经项目管理评论书面授权,请勿转载或建立镜像,否则即为侵权。

京ICP证13028000号-3 京公网安备11010202007990号 技术支持:原创先锋

dddd
关闭
Top