推广项目管理 挖掘企业价值——访IPMA国际项目管理大奖委员会主席艾瑞克?曼森(Erik M?nsson)

2017年07月13日作者:王睿佳来源:项目管理评论网

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  “IPMA国际项目管理大奖”一直被普遍誉为国际项目管理领域的“奥斯卡奖”,2015年10月24日,本刊记者有幸在西安举办的第十三届中国项目管理大会国际论坛上采访了IPMA国际项目管理大奖委员会主席艾瑞克·曼森,曼森先生就大奖的价值做了深刻解读。


  记者:一直以来,“IPMA国际项目管理大奖”被誉为项目管理领域的“奥斯卡奖”,您作为大奖委员会主席,能不能给我们介绍一下这一大奖的发展历程及其主要特点?


  曼森:“IPMA国际项目管理大奖”20世纪90年代起源于德国,2001年IPMA决定将该大奖国际化。2002年,IPMA开始宣传介绍该大奖,尽管前期遭遇很多复杂性因素和困难,但IPMA依然将该大奖打造成为举世瞩目的奖项。多年来,我们非常注重理论发展,以此促进项目管理学科的建设。目前只有少数的国家有开设项目管理专业的院校,比如德国、英国。也许在未来,项目管理将作为一门专业化的学科,而不仅仅是一个专业领域为人们所熟知。所以推广专业学科在各国的建设是我们今后的一项重要工作。




  记者:参与申报大奖能为企业带来哪些价值?


  曼森:我认为,首先,企业得到的最重要的价值在于申报大奖对自身的影响,企业会根据大奖评估需求采取措施,企业的竞争对手是来自世界各地的强者,这会使企业的眼光具有很强的目标性和可比性。通过申报大奖,企业能够从中寻求灵感和想法,在竞争中展现自己,改进和超越自己。


  其次,当完成一个优秀的项目,无论是企业还是项目管理者,都会从中获得宝贵的认知。我们需要展现这样能够产出优秀产品的成熟模型,将其中的认知和经验推广开来。就如同消防救火,重要的不仅是消防员能够在第一时间做好应对措施,更重要的是要让人们有防火认知,如何在危险情况下做正确的事,尽量减少或避免火灾带来的危害和损失。


  企业通过申报大奖还能够获得一项很重要的价值——市场价值。一旦申报大奖,企业可以在大奖评估过程中展现其产品、想法、项目,会被世界范围内更多的厂商、合伙人所知晓,这对企业未来的市场开拓奠定了很好的基础。


  对于最终能够赢得大奖的企业,他们拥有成功的经验和先进的方法,他们的案例会得到宣传和推广,进而获得很高的市场认知度,他们的品牌在世界上会有更强的竞争力和影响力,最终获得新的订单、客户。


  参选是一种竞争过程,如果想赢,就要尽力做到最好。如果最终没有获奖,是应该质疑大奖的公平性还是承认自身的缺陷呢?我认为参选所获得的经验和信息对企业是非常宝贵的,因为在参选过程中通过与竞争者的对比,企业可以发现自身的不足,在日后通过更多的训练、资质评估来不断改进对项目的管理,避免犯同样的错误。这种收获在某种意义上讲要比获奖本身所带来的收获更具价值。

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  记者:申报大奖有哪些具体要求?若想参与申报,企业应该做好哪些准备工作?


  曼森:目前,我们正在对大奖模型做一些改变。现在大奖委员会更注重项目在战略方面的考虑,考核企业如何通过战略指导项目,洞察项目背后的目的。大奖模型还开始加强对领导力方面的评估,凭借多年的经验,我们意识到,无论是优秀的参选团队还是最终获奖的团队,都得益于优秀领导者的领导,所以评估一名领导者在项目进程中的领导力是很必要的。


  要想申报大奖,企业应该做好几方面的准备:第一,企业要评估项目背后的目的,要明晰做一个项目到底是为了什么;第二,企业需要优秀的领导者去执行项目;第三,人员管理同样是大奖很重要的评估方面,如何将人员充分调动起来,让其参与到项目中,互相协作,是非常重要的。


  所以,在新的模型中,我们增加了很多人员方面的评估要求。过去我们将对人员方面的评估与对项目管理、团队、供应商等的评估区别对待,如今我们将人员同样视为一种资源。诚然,企业需要竞争取胜,但大部分时间企业需要人员的共同协作,如果企业在人员管理方面做不好,那么在其他方面还何谈管理?


  同时,我们意识到在过去的中国区大奖评选中,中国加入了很多环境可持续发展发面的评估,这是很具创新性的改进,所以我们将其加入国际大奖模型中。当今的每个项目都应该考虑到可持续性因素和环境因素。对于大奖的改进,我们应该融入更多对项目管理方方面面的评估。


  记者:您能介绍一下大奖评估的流程吗?为了保证大奖的公平公正,流程上采取了哪些措施?


  曼森:每年我们都会根据评估情况校准流程,总体完成评估需要两个步骤。第一步,将参选信息单独告知评估组的委员,这期间各个委员相互间是不清楚对方评估情况的,只有评估组的负责人清楚整个评估环节,我们尽量避免泄露评估情况。当评估组委员收到参选信息时,他们会对信息进行分析比对,进而给出得分。第二步,给出得分后,进行公示和论证,各个委员会就彼此给出的不同分数做出解释,并对分数进行论证。比如有的委员在领导力评估一栏给了高分,那么其他委员可以质疑其为何给出高分,并要求出具证明;同样,如果给了低分,大家也可以要求给分的委员阐释其理由,如果给出的理由或证据不充分,可以驳回其评分,并要求重新打分。


  对于整个评估过程,我们非常注重参选信息的真实性。我们要求参选者给出关于其上报信息的可靠证明,毕竟有时上报的数据要比现实好看得多。所以我们坚持要看到项目结果,我们需要知道所参选的项目、产品是否为真实的,以及其运作是否良好。


  同时,我们还保证评估组内要有来自参选项目所属地区的委员,比如,在评估中国的参选项目时,我们需要评估组内有中国委员对其进行阐释和评估,并向我们描述该项目的中国特色。如此可以保证各国家和地区上报的信息能够完整地被评估组接收和分析。

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  记者:您能介绍一下2015年本届大奖的情况吗?有多少项目参与申报大奖?哪些项目获得大奖?


  曼森:本届大奖共有15个参选项目入围,其中的3个项目最终获得大奖。南京市城建集团组织建设的南京市公共卫生医疗中心项目获得了本届(第29届)大奖的金奖,俄罗斯一家银行的IT项目获得了银奖,韩国仁川大桥公司的项目获得了铜奖。本届参与竞选的优秀项目有很多,最终获奖的项目占比较小。这就激励了获奖的企业在未来更加努力提升自我,以获得下次夺奖的资格,也鞭策着参选者不断突破自我,向世界一流水平看齐。


  记者:这些年来许多中国项目参与了申报大奖,其中一些项目获得了金奖、银奖等,您如何看待这些获奖的中国项目?


  曼森:中国在项目管理方面已经做得很好,南京城建组织建设的公共卫生医疗中心就是很好的例子,他们在自己的领域拥有出色的表现,并不需要将他们与其他获奖者做比较,他们充分运用相关领域的资源组建和管理项目,走出了中国特色的实践之路。


  自2004年中国参加大奖以来,陆续有中国项目入围大奖评选,我已经注意到在短短几年时间里,中国已经从零做到一百,每年都会有获奖的中国项目。所以,我认为中国的项目管理水平已臻成熟,并且还在不断进步。


  同时,我个人也给中国企业提一些想法。中国企业可以从大奖模型中获得经验和启发,大奖模型提供了世界范围内的范本,每个项目都能从中借鉴到一些东西。从2006年中国项目首次获得金奖,到如今南京城建获奖,中国企业都可以从中吸取优秀经验。在向成功案例学习的同时,中国企业还应该意识到竞争只会越来越激烈,在学习、借鉴成功经验的同时,还应该不断实现自我创新,在各个领域证明和超越自己。


  记者:整体上来讲,您如何评价中国目前的项目管理水平?对此您有何预期?


  曼森:中国作为大国、强国,在世界上扮演着日益重要的角色,项目数量在国际上占比非常大,当然,这些项目中有质量较低的,也有质量很高的。从长远角度来看,一方面,中国的项目管理还需要做很多事情,比如坚持可持续性;另一方面,中国最优秀的企业和项目已臻世界顶尖水平,在国际市场中拥有举足轻重的地位。我认为这将影响未来国际市场的竞争,并带来新的市场机遇。举个例子,中国的高铁项目获得了举世瞩目的成绩,目前没有国家能够在该领域全面赶超中国,而这只是中国在一个领域内获得的成就,当然在其他领域中国同样拥有傲人的业绩。


  对于中国取得的这些成就,IPMA是非常认可和支持的。今后,我认为IPMA可以为中国提供更多的项目评估和项目指导,向世界展示中国获得的成就,展示中国项目之所以优秀的背后故事。同时,IPMA可以将别国的成功经验和成功案例传输给中国,帮助中国企业不断提升项目管理水平。


  延伸阅读


  IPMA国际项目管理大奖是国际项目管理协会(IPMA)设立的一个专业奖项,是国际项目管理领域的最高奖项。国际项目管理大奖的宗旨是为了鼓励和表彰那些通过专业的项目管理而取得卓越绩效的项目团队,从而在全球树立重要而具有创新精神的项目管理典范。国际项目管理大奖评选的依据是“卓越项目管理模型(Project Excellence Model)”。





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