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中国“无为”思想和“五行”方法在项目管理中的应用

2015年09月05日作者:鲍?希尔曼来源:

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本文旨在通过理解和解释中国古典学派的思想和方法,为现代项目管理提供可行的实际管理指导,并借助培训和咨询,促使人们使用这些源于中国的现代项目管理方法,促进东西方不同学科和不同文化之间的相互交流和借鉴。


挑战


如何管理好项目的不确定性和复杂性是现代项目管理所面临的根本挑战。其中,应对项目的不确定性涉及两个方面的挑战:其一是不断变化的项目环境与条件;其二是项目后果的不可预见性和不可避免性。同时,日益增加的项目复杂性涉及三个方面的挑战:其一是项目受到人员、组织和技术等诸多因素的影响;其二是项目受到长期和短期的内部和外部因素的影响;其三是项目等诸多因素之间的多种关联影响。


西方在项目管理方面对中国智慧的追求


西方在项目管理方面对于中国智慧的追求或追寻主要包含四个方面:其一是中国古典思想中崇尚“自然”的理念和模式;其二是中国古典智慧中追求“顺其自然”的管理方法;其三是中国古典思想中将世界看做是永恒变化的哲学观点;其四是中国智慧中对于世界发展变化趋势的认知和觉悟。这些就是西方努力从中国智慧中寻求的核心内容。


中国“无为”思想和“无为”行动


中国智慧中西方最需要学习的是中国古典管理哲学中的“无为”思想,这是一种“无为,而无以为也”的思想。这种思想要求人们不要自以为是去随便作为,而应该顺乎自然地去行动,尽可能地少干涉自然界的环境和情况。所以在项目管理中顺势而为是正确的,按照自然规律去开展行动是正确的,因为事情是按照自然规律发展变化的,所以人们的行为和行动应该符合自然规律才行。


根据中国“无为”的古典哲学思想,人们可以看出中西方在项目过程模型方面有很大的不同,具体见图1。




由图1可以看出,西方的项目过程是按照时间依次分阶段展开和完成的,但是中国的项目过程是非线性的,且在整个项目过程中充满了受到外力影响而发生的项目方向和内容的改变,甚至会出现项目推倒重来(图1中的圆环)的情形。


中国“五行”模型的系统变革过程


中国“五行”模型涉及推动世界不断发展变化的五种影响因素或物质,即“金”、“木”“水”、“火”和“土”。按照中国古典哲学思想,这五种因素或物质代表四季发展变化循环及其结果,还有其所指代的管理内容或工作,具体如图2所示。




由图2左边给出的示意可知,“木”代表“春种”,“火”代表“夏长”,“土”代表“深夏实”,“金”代表“秋收”,“水”代表“冬藏”。这在很大程度上就是项目全过程各个阶段的划分和具体任务的规定模型。由图2右边给出的示意可知,“木”代表“愿景、动态和驱力”,“火”代表“关系、沟通和灵感”,“土”代表“团队、合作和常规”,“金”代表“结构、完美和受控”,“水”代表“资源、直觉和流动”。这在很大程度上就是项目管理要素的模型。中国“五行”的物质或因素是相互制约的,它们之间有主导和转化的周期,最终成为平衡与和谐的动力系统。中国“五行”之间的相互作用、相互依存、相互增强和相互制约的关系和作用结果,以及藉此给出的项目管理的主导内容和要素如图3所示。


由图3左边部分可以看出,中国的“五行”不但有相邻的顺序变化关系,而且相隔的“五行”要素还有相互克制的关系。这包括:“水克火”、“木克土”、“土克水”、“火克金”和“金克木”。藉此进一步可以得出项目管理要素如图3右边所示,即有“木”代表“项目组织、战略、挑战和起始”,“火”代表“整体、灵感、沟通和关系”,“土”代表“永久组织、团队、合作和常规”,“金”代表“结构、过程管理、终结、完美和评估”,“水”代表“能力、对机会的认知和资源”。因此,在中国式项目管理中,人们首先需要弄清楚项目环境和条件的变化趋势,要有整体而全面的看法,要认清形势的发展变化趋势,要找出项目发展变化的模式。然后,人们需要遵循事物的发展变化,抓住出现的机遇并修订自己的项目计划。


中国“无为”思想和“五行”方法的应用领域


中国“无为”思想和“五行”方法的应用领域包括项目团队建设、项目利益相关方管理、不同专业者的合作、各个专业的集成、多元管理、个人能力开发、认识项目发展变化趋势和机遇,尽快适应环境变化和认识项目复杂性等方面。

鲍·希尔曼,德国柏林五德研究院创始人兼总裁。


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