项目经理即兴发言公式!非常好用

2021年11月10日作者:公众号:PM圈子

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  项目经理经常会遇到一些演讲的场合,有时还会被要求临时发言。如你进入一个新公司或新项目介绍自己,如年会上老板点名让你说几句话,该怎样在几秒钟内迅速组织好语言,讲出一段有逻辑、有感情的话呢?


  今天给大家整理了几个必备的发言公式,让你在即兴发言时大脑不再一片空白!


给老板做工作汇报


  公式:问题+原因+解决方案 

     1.描述具体问题;

      2.说明具体原因;

      3.提出解决方案。


 在职场中,当你被老板问到某个具体问题时,不仅要分析原因,还要提出具体的建议和解决方案,这样老板才会认为你有才华、有能力、有担当。


  例如

  老板问:为什么今年的项目回款没有完成?

  项目经理回答:

  (问题)老板,今年的项目回款只完成了80%,确实没有实现目标。

  (原因)我分析了原因,主要有三点:一是……,二是……,三是……

  (解决方案)我也想好了对策,准备在下周一的晨会上宣布:……


表明自己的观点或建议


  公式:观点+原因+案例+结论 


      1.提出自己的观点/想法;

      2.解释说明自己的观点/想法的理由和原因;

     3.讲一个具体的案例来说明;4.得出最后结论。


  例如

  学习演讲可以提高自信吗?

  (观点)提高自信的方法有很多,我认为演讲是很好的一种方法。

  (原因)因为演讲可以锻炼口才,提高胆量,改善气质。

  (案例)就拿我自己来说,过去20年,我都是不自信的,很大一个原因是我不敢当众讲话,每次要碰到要当众讲话时,我都会紧张得要命,越紧张越表现不好,也越不自信,这样进入了一个恶性循环,直到后来我加入了演讲会俱乐部,在那里,我系统地学习了演讲技巧,大家不断鼓励我,我不断练习,挑战自己,终于不再害怕演讲,甚至开始喜欢演讲。现在的我是一个自信满满、敢于登台讲话的人。


  (结论)所以,我相信演讲可以提高自信。


项目阶段性成果汇报


  公式:黄金三点论——在表达某个见解时,说三个要点。 三点论要用到的联想一般为:时间联想、空间联想、相似联想、对比联想、相关联想。


  例如

  由昨天怎么样,想到今天怎么样,再想到明天怎么样;

  由过去怎么样,想到现在怎么样,再想到未来怎么样;

  由初期怎么样,想到中期怎么样,再想到晚期怎么样;

  由自己怎么样,想到对方怎么样,再想到别人怎么样。

  三点论常用表达句型如下。 过去……,现在……,未来……;十年前……,现在……,十年以后……;首先……,其次……,最后……;第一……,第二……,第三……;事件的起因……,经过……,结果……


  就三个方面谈一下自己的心得:首先……,其次……,最后……发表三个见解。


正式场合长篇演讲


  公式:问好+自我介绍+感谢+回顾过去+总结未来+再次感谢 


        这种针对各种聚会场合的即兴发言公式,在亲友婚礼、朋友生日会、同学会、公司联欢会、客户座谈会等场合都适用。


      1.先打招呼问好;

      2.简短的自我介绍;

      3.感谢在座的对象,感谢某个具体的对象;

      4.回顾过去的经历、经验、成绩、教训等;

      5.对未来的希望、祝福、梦想等,如我期待,我祝福,我相信等;6.再次感谢。


  例如

  在公司年会上,如果你是员工,对象是老板和同事,可以这样发言。

  大家好,我是XX部门的XXX,感谢公司给我这个平台,感谢老板给我成长的机会,感谢团队对我的鼎力支持。

  回顾这一年来,自己取得XXX进步,有XXX不足之处(可以根据自己的实际情况汇报)。


  最后,祝愿公司越来越好,祝愿同事家庭幸福等。


总 结


  一般性发言公式


  1.一般聚会发言公式:感谢+回顾+未来愿景

  2.重要、大型、正式场合长篇演讲的公式:问好+自我介绍+感谢+回顾过去+展望未来+再次感谢

  针对具体问题和现象的发言公式

  1.问题+原因+解决方案

  2.观点+原因+案例+结论

  3.简化版:(观点+故事)或者(故事+观点)

  4.黄金三点论


  以上即兴发言公式,希望对你有所帮助!

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