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进度管控数字化应用教程

按照管理大师彼得·德鲁克的目标管理思想,将其应用到项目管理工作中,就是将项目任务转化为项目目标,并按目标管理的方法和程序进行管理和控制。 从进度管控角度,简单而言,项目进度目标就是在什么时间点完成什么工作内容。顶层的进度总目标,可能只是项目的开始与完成日期,或者再包含一些重要的里程碑节点要求。要想完成这些宏观的进度目标,就需要按照计划编制程序进行工作分解与时间安排,形成对总目标具体落实的执行计划。对复杂的项目,在必要时,还可以对执行计划进行分级管理,继续分解形成更下一级的执行计划。 在进度计划的目标管理中,同样要按照目标管理的核心思想与工作方法开展工作,包括: ◎目标计划的SMART原则、总目标与分目标之间的统一原则等; ◎目标任务执行主体明确,职责分工清晰,绩效评价规则量化具体; ◎对执行过程持续监控,通过定期报告与例会制度,及时发现、协调并解决存在问题。 1.计划沟通 (1)目的。编制出一版计划,只能代表完成了一个计划雏形。因为,该计划可能只是少数人部分观点的体现,是否为适合项目特点的最佳方案,能否切实可行,有必要在整个项目范围内广泛征求意见以求得深入共识。计划沟通的目的,就是谋取优化的项目计划,并为未来的高效执行做铺垫。 (2)形式。计划沟通的形式,宜因地制宜、灵活多样。可以是点对点单独交流,也可以是大范围的会议分析与商讨;可以通过打印版的文件发送,也可以直接在工具系统中审阅。 计划沟通,是借助团队智慧,对项目计划进行分析与优化完善,需要团队成员的广泛与深度参与,是一个求同存异、协作担责的过程。 这个过程组织、实施得越好,所形成的进度计划越科学合理与可行。更重要的是,经过充分的沟通与细致探究,可以使整个团队对项目计划的整体状况及制约因素和关键要点有充分认识并达成共识,是后期计划执行工作顺利开展的前提。 (3)根据沟通结果修订计划。虽然在计划编制过程中,通过收集历史数据、求助专家、多方案对比等手段,已经最大限度地反映了计划编制者的努力成果。但是,在计划沟通过程中,基于已成系统的初稿计划,参与审阅者可以有更进一步的思考与理解,加之大范围头脑风暴式的启发与引导,无疑能碰撞出更多更有价值的计划优化策略和实施方案。计划沟通,应该邀请执行层人员参与,可以吸取他们对于计划的优化建议,更重要的是,通过分析与讨论,能使他们更深入地了解项目总体计划,以及执行过程中的把控要点和存在的隐患。 根据沟通过程中达成的调整意见(调整意见可能包括:对某些作业工期的调整、某些作业之间逻辑关系类型或延时的调整等),计划编制人员将其反映到初版计划中,形成一个新的计划版本,该版本计划可以继续下发组织沟通讨论,直至在项目组内就计划内容基本达成一致。 经过充分沟通,达成共识的项目进度计划,可以视为计划编制阶段的正式成果,按照管控规定提交审批。如果有新的审批修改意见,仍需进行调整。 (4)执行层计划确认。执行层对项目计划进行确认,是为了从实施角度评估计划的合理性与可执行度。因为执行层对相关工作的实施方案更了解,对工期与逻辑关系更有发言权。 执行层的确认,可以在组织讨论时邀请他们一起参加,也可以由其单独审核项目计划文件,根据具体项目的实际情况灵活处置,前提是确保得到执行层对计划的认可。 (5)关键点和注意事项。计划编制,不是少数人员的独立工作,需要项目组全员的参与。计划沟通,是优化项目计划的必要过程,需要高度重视。 计划沟通,不能走过场,忌讳以下几点: ◎参与不够。以未来的事情难以预测为借口,不愿意深度剖析。但实际上,对于大多数的项目,是有可参照案例的。即使整个项目缺少参照物,但其中的子过程仍能找到可供对比的历史数据,真正不可预测的部分其实是极其有限的。 ◎重视不够。计划沟通,其实是对实战过程的演练,演练中暴露出的问题,大概率会在执行中重现。如果演练时都找不到有效对策,指望实战时得到乐观结果,基本上是不可能的。尤其对执行所必需的资源,如果存在保障瓶颈,不早做安排,错过时机可能更难以解决。 ◎回避矛盾。不少项目,会有上级指示或节点要求,其中不乏执行难题。如何正确对待?回避矛盾肯定不可取。有些要求,是可以变更的;有些要求,虽然没有调整的余地,但可以请求上级给予资源支持。不妨考虑,经过深入的研究与分析,拿出翔实且有说服力的理据,向上级进行专题汇报以取得支持。

丛书名:

作者:上海普华科技发展股份有限公司 著

出版社:中国电力出版社

出版时间:2021年11月

ISBN:978-7-5198-6061-5

页数:

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本书涵盖了进度管控的历史与发展、进度管控的意义、进度管控的基础理论与技术、进度管控数字化应用技能分级与对应能力要素、进度管控数字化应用的专业特征、进度管控的流程与规则、进度管控数字化应用实现步骤、进度管控数字化应用训练方案等内容。全方位阐述了进度管控数字化应用的理论知识、专业特征、应用流程、业务通则与技能训练方法,为从业人员更好地掌握进度管控知识与技能提供支撑,帮助其将核心的进度管控体系方法借助数字化技术转变为实际的职业技能,助力社会涌现更多有知识、懂业务、善应用、综合能力更强的优秀专业人才。

本书可作为普通高等院校和高职(高专)院校等项目管理相关课程的教材、进度管控数字化应用技能实训指南,也可作为企业与组织项目管理相关人员业务能力建设、技能培训的参考资料。


上海普华科技发展股份有限公司(下称“普华科技”)自1992年成立至今,一直致力于项目管理及相关事业,努力将国外项目管理先进理念与国内管理特色相结合的最佳实践经验应用并普及到所有项目活动中,提供全面的项目管理服务和信息化解决方案。普华科技多年被国内咨询机构评为“中国管理软件最佳美誉度企业”,并被中国优选法统筹法与经济数学研究会项目管理研究委员会(PMRC)授予“中国优秀项目管理软件奖” 、评为“项目管理信息化领军企业”,多年被评定为“国家规划布局内重点软件企业”,是中国项目管理领域最具代表性的企业。


第1章  概述 1

1.1  什么是进度管控 1

1.2  进度管控的历史与发展 2

1.2.1  使用甘特图(横道图)阶段 2

1.2.2  使用网络计划技术阶段 2

1.2.3  使用工具软件阶段 2

1.2.4  使用赢得值技术与进度测量技术阶段 3

1.2.5  使用项目管理信息系统平台阶段 4

1.3  进度管控的意义 4

1.3.1  提升个人工作效率 5

1.3.2  提升项目统筹协调能力 5

1.3.3  提升组织计划管控能力 6

1.4  进度管控的职业岗位 7

第2章  进度管控的基础理论与技术 8

2.1  网络计划技术 8

2.1.1  简介 8

2.1.2  起源与沿革 8

2.1.3  网络计划表现形式 10

2.1.4  网络计算与网络计划参数 13

2.1.5  限制条件的类型与作用 17

2.2  项目范围管理技术 18

2.2.1  WBS概念 18

2.2.2  为何要使用WBS 19

2.2.3  如何创建WBS 21

2.2.4  大型项目WBS应用探讨 22

2.3  赢得值管理技术 23

2.3.1  EVM概念 23

2.3.2  EVM沿革 23

2.3.3  为何要使用EVM 24

2.3.4  EVM基础要素 25

2.3.5  赢得值测量技术 25

2.3.6  EVM应用方法与步骤 26

2.3.7  EVM分析与预测 28

2.3.8  大型项目EVM应用探讨(以工程建设项目为例) 31

2.4  进度检测技术 32

2.4.1  进度检测概念 32

2.4.2  进度检测方法 33

2.4.3  进度检测报告 34

第3章  进度管控数字化应用专业技能 35

3.1  进度管控数字化应用专业技能分级 36

3.1.1  基本管控应用 36

3.1.2  专业管控应用 36

3.1.3  综合管控应用 36

3.2  各级应用的工作领域与主要任务及关键技能 36

3.2.1  基本管控应用 37

3.2.2  专业管控应用 40

3.2.3  综合管控应用 43

3.3  进度管控数字化应用的若干专业特征 45

3.3.1  是否运用了关键路径法技术 46

3.3.2  是否运用了工作分解结构技术 47

3.3.3  是否运用了赢得值技术 48

3.3.4  是否运用了检测体系 49

3.3.5  是否运用了嵌套多级计划闭环 50

第4章  进度管控的流程与规则 52

4.1  企业(集团)进度管控的流程与规则 52

4.1.1  企业(集团)进度管控的常规流程 52

4.1.2  企业(集团)进度管控的必要规则 53

4.2  项目进度管控的流程与规则 56

4.2.1  项目进度管控的常规流程 56

4.2.2  项目进度管控的必要规则 57

第5章  进度管控的数字化应用实现 67

5.1  基本管控应用 67

5.1.1  计划编制 67

5.1.2  作业定义 73

5.1.3  进度安排 79

5.1.4  进度计算 80

5.1.5  关键路径分析 85

5.1.6  资源应用与分析 88

5.1.7  计划成果展示 92

5.1.8  计划执行 95

5.1.9  进展监控 102

5.1.10  目标管理 112

5.2  专业管控应用 119

5.2.1  计划编制——合理性审查 119

5.2.2  计划执行——量化测量 124

5.2.3  计划监控——专业分析 136

5.2.4  计划调整——纠偏整改 141

5.3  综合管控应用 142

5.3.1  进度管控体系 142

5.3.2  计划执行 147

5.3.3  计划监控分析 148

5.3.4  计划调整与优化 151

5.4  企业集约化经营管控应用 153

5.4.1  进度计划综合管控模型 153

5.4.2  进度与设计管理结合 153

5.4.3  进度与采购管理结合 153

5.4.4  进度与成本管理结合 154

5.4.5  进度与质量管理结合 156

5.4.6  进度与BIM模型结合 157

第6章  进度管控数字化应用训练 159

6.1  按需开展仿真训练 159

6.2  实训环境PowerEdu平台简介 160

6.3  仿真实训的过程管理 160

6.3.1  指导老师端管理过程 160

6.3.2  学员端的训练运用 161

6.4  PowerEdu工程项目管理仿真实训平台的运用 162

6.4.1  指导老师平台的运用 162

6.4.2  学生平台的运用 163

6.5  技能进阶式仿真训练 166

6.5.1  计划展示目的应用训练 166

6.5.2  个人工具式应用训练 174

6.5.3  系统式综合应用训练 187

6.5.4  团队多角色仿真训练 231

6.5.5  团队竞争性模拟训练 245


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