专栏作者COLUMNIST

胡晶晶的专栏

  胡晶晶,现在某500强企业从事项目和项目集管理工作。PMP,Prince 2 Practitioner,ITIL V3 Foundation,信息系统项目管理师,(美国)项目管理协会(PMI)会员、特约讲师,北京项目管理协会会员、特约讲师,《PMBOK指南》第5版、第6版审校委员。


  出版《全能项目经理的12堂必修课》《全能项目经理工具箱》《技术的趋势——商业颠覆、创新与执行》三本译作,在《项目管理评论》杂志上发表多篇译文。运营项目管理微信公众号“项目管理思考(PM_Insights)”,受到业界好评。

浅谈如何理解《PMBOK指南》中“artifact(工件)”的含义

2021年11月21日

A+A-

  在《PMBOK指南》第六版中文官方电子版PDF中,使用通篇查找的方法,artifact(工件)共出现在16个页面。在第二部分 项目管理标准中,1.11 裁剪项目工件章节,《PMBOK指南》中没有对“工件”特别标准的定义,但是,有一些描述,供我们来体会什么是“工件”:


  在本标准中,术语“工件”包括项目管理过程、输入、工具、技术、输出、事业环境因素和组织过程资产。项目经理和项目管理团队需要选择和调整合适的工件,用于其特定项目。这种选择和调整活动成为裁剪。每个项目的独特性决定了必须进行裁剪,因此,并非每个项目都需要每个过程、输入、工具、技术或输出。-摘自《PMBOK指南》第六版,第二部分,项目管理标准


  书中还提到:

  项目管理计划是最重要的工件。

  项目管理计划是主要的项目工件之一。


  “工件”在《PMBOK指南》中大多出现在项目沟通管理知识领域。在这一章的开篇处便提出“项目沟通管理包括通过开发工件,以及执行用于有效交换信息的各种活动,来确保项目及其相关方的信息需求得以满足的各种个过程。”


  云山雾罩,那么什么才是“artifact”呢?这个问题在2016年开始《PMBOK指南》第六版的翻译审校会议时就深深困扰着我们审校委的成员。汪博士指导我与亚洲语言的各个语种专家做沟通,以便了解其他亚洲语言是如何翻译和理解这个词的。果然,artifact的理解和翻译也困扰着日本、韩国等所有亚洲国家的审校委员们。


  在10月18日到20日之间在美国召开的《PMBOK指南》第七版工作坊中,作为唯一一位亚洲选手,我继续将这个话题向金发碧眼的美国和欧洲同事请教。这是一个延续了3年的话题。

  

  Giampaolo来自意大利,他的表达风格充满“强势”的姿势和浪漫主义色彩。他会指着我的鼻子开始用浪漫的文字来描述“artifact”在意大利语中的理解。“指着我的鼻子”是真的用右手的十指指向我。通过两次差旅中共同工作,我了解这只是他表达“我在认真而专注地对你讲话”,所以欣然面对。(现在想起来,古代的很多对外国人的打斗或者只是文化壁垒-Culture Shock)。


  他说:“Artifact的拉丁语词根是art,艺术。artifact在意大利语中理解为anything done with art-任何来源于艺术的东西。Artigiano是意大利语中的手艺人,比如通过编织可以编出很好看的衣服、筐篮的人,都叫做手艺人,银匠也是手艺人。而手艺人制作出来的东西就叫做artifact,手工艺品。”讲到这里,我被他很有风度的外在和侃侃而谈的流畅感深深吸引,也有美国和法国的专家围拢过来。

  

  “从这个角度引申,”他继续说,兴致更高,”任何由人创造出来的东西都可以是artifact,比如项目当中产生的可交付成果、文档、会议纪要、代码、各种日志;甚至我们现在正在沟通的这个过程,就是人和人之间的语言,谈话之后,它对于我也是一种artifact。”我很赞同他对于“artifact”的解读,也让项目管理更加浪漫,充满心流-flow。


  而美国专家Nick和法国专家Laurent则认为:只有物理上有所落实的东西才是工件,代码、会议纪要,这些东西虽然不一定要经过验收,但是,一定在物理上有所承载。


  最终,我们达成的共识是:


  1)工件是由人创造出来的。


  2)工件不一定是官方验收文件。


  3)项目的工件(而非个人的工件)是具备一定物理承载和公认度的,如会议纪要、电子邮件等。这样才可以作为项目的工件在项目当中来传递和传承。


  以上,您觉得对“artifact(工件)”的理解更加清晰了么?

标签:
版权声明

本网站所有内容版权归项目管理评论杂志社及相关权利人(本网站的资料提供者)所有,未经项目管理评论杂志社明确书面许可,任何组织及个人不得复制、转载、摘编本网站的内容,也不得在本网站所属的服务器上做镜像或以其他任何方式进行使用。凡未经许可擅自转载,均视为侵权行为,本网站将依法追究其责任。

北京世纪东方科技发展有限公司(项目管理评论)

电话:010-58383379/3420(市场部)、58383266(编辑部)

邮箱:pmr@pmreview.com.cn

项目管理评论 版权所有 有意与本刊合作者,请与项目管理评论联系。未经项目管理评论书面授权,请勿转载或建立镜像,否则即为侵权。

京ICP备13028000号-3 京公网安备11010202007990号 技术支持:原创先锋

dddd
关闭
Top