专栏作者COLUMNIST

韦琪的专栏

  韦琪,企业内训培训师、公益培训师、项目管理专家。PMP、PRINCE2、ICT(美国培训认证协会认证的国际注册培训师)。软件行业工作10年,曾担任程序员、项目经理,做过甲方、乙方,研发过产品、开发过项目。擅长团队组建、管理、建设、考核部分,对微权力下的团队管理有所关注,对项目管理理论在企业的落地有所了解。

项目化思维在职业规划的应用

2021年11月22日

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  一、前言


  在科技发达理论发展的当代,思维模式太多。用户导向的用户思维,从反向提出思考的逆向思维,调理清晰的结构性思维,还有更多的思维,需要人有较强的广度以及更新频率。项目化思维也被提及很久,缺少相关的最佳实践。


  二、切入


  究竟什么是项目化思维?目标导向?用户导向?过程监控?收益导向?还是做事套路?就像很多人把用户导向当成专属一样,却不知用户导向也是传统产业的属性。好像这个问题很复杂,那我们就从做事套路角度切入。


  三、应用


  项目化思维做事的套路就是按照项目管理的套路处理事情。小到完成一个任务,大到完成职业规划,小任务用单项目管理套路,并行的任务按照项目集套路,大型综合性任务还是要靠项目组合来考虑。单个项目关注项目目标,多快好省;项目集合关注的是收益,客户满意;项目组合关注的投入回报,战略一致。


  我们应用项目化思维做一个职业规划,要能落地。怎么做到呢?


  第一要对未来有一个美好的描述。


  退休依然生活衣食无忧,想去去哪里旅游就去哪里。然而这个描述是大家不可具象的,想想这样是要完成什么人生使命?应该不仅仅是为了一次次五谷轮回吧,至少是世界因我存在而多一份特色。根据美好的描述,人生使命就是吃自己想吃的,说走就走的旅行,不给社会添麻烦。这还是不够具象,就是到45退休,国内外旅游每年一次,吃的方面应该没有特别的想法。


  第二要制作路线图。


  为了达到这个目标,需要制定路线图或者叫中长远计划。具象目标,到45岁积蓄要达到100万,要有一定的生活来源或者叫外快来补贴临时决定。为了达成这个目标,时间还有7年,平均每年的积蓄需要15万。加上应急储备需要5万。至少每年需要储备20万。这个就是路线图或者蓝图。


  第三要制定战略目标。


  第一年的20万的战略目标。薪资是一部分,大约可以积蓄12万,还有8万的缺口。可以通过企业给的奖金来填补2万的缺口,还有6万可以通过稿费和课酬来补充。


  第四将战略目标分解到项目组合中。


  20万的储蓄目标,可12万基本确定目标部分,其他部分是不确定的。12万可以认为是运营管理,通过本职工作就可以得到。8万是需要用项目管理的方式。为了得到企业的奖金,必须努力工作,做出企业需要的接地气的解决问题的贡献。这就要考虑投资产出问题。可以不确定的8万目标分解成三个项目群,分别是奖励项目群、稿费项目群、课酬项目群。因为他们都是根据业务单元进行划分的。


  第五将项目群决策运作起来。


  项目群因为其目标的模糊性和过程的不确定性,项目过程中根据实际情况创建新的项目。比如公司要根据员工的创新性进行表彰,只是精神奖励。这个项目要不要立项?首先从项目组合角度看是否值得投入。评判标准是否符合战略目标和经费情况以及时间分配,要进行投入回报情况。可以评判值得投入,关系到年底的加薪以及奖金包的大小,有利于奖励项目群的目标实现。其次从项目群角度看是否有可共享的资源,有什么捷径可走?以便项目群收益实现。表面上看这个奖励项目没有什么直接回报,却可以促进其他项目的更好成功,促进项目群的收益实现。最后从项目管理角度确定项目成功标准。时间投入不超过两周的非工作时间,总体成成本不超过1千元,最后名次要在前三名。


  第六将项目顺利展开。


  项目目标明确进行立项,立项后就要按照单个项目来进行管理。项目的范围、成本、进度的基线管理,还要对项目的交付进行管理。不能说项目按目标进行,到最后交付的不是用户所期望的,还是比较惨淡。如果创新项目最后按照自己的思维模式获得企业的认可,而不能给企业带来好处,或许项目成功定义太理论。项目交付的产品、成果、服务。产品就是一个明确的产品或者一堆文档,看得见摸得着。服务就是无形资产范围,比如去做个针灸,你让医生交付什么给你?成果是可以转化的,人们改变一种工作方式,你的创新是让员工在审批流程上少了几个环节,还不影响企业政策落实。项目开始要做好计划管理,项目过程中要做好风险、质量管理,项目结束进行总结。


  第七做好项目收益管理。


  项目始终要关注收益,不仅是财务的,还有非财务的;不仅是创造收益过程还有评价阶段。财务指标就简单的财物数据,比如投资回报率、内部收益率、项目利润等,也就是当年目标的20万。还有就是看下达成这个目标,投入多少,利润率多少。非财务目标包含工作能力提升、企业认可度等。创造收益过程就是项目从立项到交付的环节,重点是确保产生收益,最后有评价收益的机会。评价阶段就是项目交付以后正式运营进行收益评价,是否与立项确定的吻合。收益管理是项目、项目群、项目组合都要关注的。


  项目化思维不仅可以让一个职业规划落地展开,也让自己的未来10年的目标。划分成工作和生活项目群,然后定义子项目群。


  四、扩展


  项目化思维认为做事的套路可以指导职业规划落地,可以认为目标导向就是按照目标分解最后以目标衡量;可以认为是收益导向,没有收益项目没有存在的意义,为什么还要浪费时间;可以认为是过程管理,先计划后执行,时刻谨记复盘;也可以认为是用户导向,没有用户的项目不会有立项的?因此项目化思维是包含了目标导向、收益导向、用户导向、做事套路、过程管理。


  建立项目化思维是个辛苦过程,假以时日,不可限量。

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